Lista de Control,Verificación ó Check List

LISTA DE VERIFICACIÓN 

CHECK LIST

    Las Listas de Control, Check Lists u Hojas de Verificación, son formatos creados para realizar actividades repetitivas, controlar el cumplimiento de una lista de requisitos o recolectar datos ordenadamente y de forma sistemática. Se usan para hacer comprobaciones sistemáticas de actividades o productos asegurándose de que el trabajador o  inspector no se olvida de nada importante.

Sus usos principales son los siguientes:

• - Realización de actividades en las que es importante que no se olvide ningún paso y/o deben hacerse las tareas con un orden establecido.
• - Realización de inspecciones donde se debe dejar constancia de cuáles han sido los puntos inspeccionados.
• - Verificar o examinar artículos.
• - Examinar o analizar la localización de defectos. Verificar las causas de los defectos.
• - Verificación y análisis de operaciones.
• - Recopilar datos para su futuro análisis.

     En definitiva, estas listas suelen ser utilizadas para la realización de comprobaciones rutinarias y para asegurar que al operario o el encargado de dichas comprobaciones no se le pasa nada por alto, además de para la simple obtención de datos.

    La ventaja de las listas de control es que, además de sistematizar las actividades a realizar, una vez rellenados sirven como registro, que podrá ser revisado posteriormente para tener constancia de las actividades que se realizaron en un momento dado.

¿Cómo usar las check lists?

     Es importante que las listas de control queden claramente establecidas e incluyan todos los aspectos que puedan aportar datos de interés para la organización. Es por ello preciso que quede correctamente recogido en la lista de control:

• - Qué tiene que controlarse o chequearse.
• - Cuál es el criterio de conformidad o no conformidad (qué es lo correcto y qué lo incorrecto).
• - Cada cuánto se inspecciona: frecuencia de control o chequeo.
• - Quién realiza el chequeo y cuáles son los procedimientos aplicables.

Como Ejemplo de esta herramienta tenemos : 

     El check list del ejemplo podría servir a una fábrica para controlar puntualmente sus productos una vez salidos de la línea de producción. De esta forma, se comprobarían los aspectos señalados de cada producto inspeccionado, identificando el producto por su código y sirviendo el propio check list como registro, que se guardaría en el archivo y podría dar información en el futuro acerca de qué productos se han inspeccionado cada día y cuál ha sido el resultado de la inspección.